個人情報保護に関して

1.個人情報の定義

北洋システム開発株式会社（以下「当社」といいます。）において、個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述または個人別に付された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により特定の個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。）をいうものとします。さらに、個人を識別できる情報に限られず、個人の身体、財産、職種、肩書き等の属性に関して、事実、判断、評価を表すすべての情報も個人情報に含まれます。
当社では、「個人情報保護方針」及び本「個人情報保護に関して」に基づき、個人情報について細心の注意と最大限の努力をもって、保護および管理を行っております。

2.適用範囲

この「個人情報保護に関して」は、当社が事業で取扱う全ての個人情報の取扱いを定めるものです。

3.取得・利用目的、第三者提供

• （1）当社は、お客さまの個人情報を、以下の（A）の業務において、以下の（B）の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
  お客さまとの間で契約を締結することに伴って、お客さまから直接書面に記載されたご本人さまの個人情報を取得する場合、あらかじめ利用目的を明示いたします（法令に明示の必要なしと規定されている場合を除く）。それ以外の方法で個人情報を直接取得する場合、および公開情報やご本人さま以外の方等から間接的に個人情報を取得する場合についても、次の（A）の業務において、次の（B）の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。なお、当社は、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を取り扱うことはいたしません。
  • （A）当社の業務
    • a.ソフトウェア開発および技術サービス
    • b.コンピュータシステムの運用管理
    • c.ホームページ開発運用
    • d.コンピュータ要員の派遣
    • e.EB機器販売等の受託業務
    • f.代金回収業務
    • g.口座振替受託業務
    • h.システムコンサルティング
    • i.コンピュータ、OA機器及びソフトウェア販売
    • j.ネットワークシステム構築
    • k.セキュリティ管理システム構築
    • l.コンピュータ要員の教育・研修
    • m.その他上記a～lに付随する一切の業務
  • （B）個人情報利用目的
    • a.各種商品やサービスのお申込み受付のため
    • b.お客さまから依頼されたサービスを適切に履行するため
    • c.ご本人さまの確認等や各種サービスをご利用いただく資格等の確認のため
    • d.お客さまとの契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
    • e.各種お取引の解約やお取引解消後の事後管理のため
    • f.商品やサービスのご提供にかかる妥当性の判断のため
    • g.各種商品やサービスの継続的なご利用・お取引に関する判断や取引上必要な各種郵便物の送付などの事後管理のため
    • h.市場調査ならびにデータ分析やアンケートの実施等によるシステム商品やサービスの研究や開発のため
    • i.ダイレクトメールの発送等、システム商品やサービスに関する各種ご提案のため
    • j.提携会社等の商品・サービスの各種ご提案のため
    • k.受託処理や各種情報システムの運営管理の適切かつ円滑な実施のため
    • l.インターンシップ活動に関する応募者の確認・連絡およびイベント等のお知らせのため
      （外部の就職活動サイトから提供される個人情報も含む）
    • m.採用活動に関する応募者の確認・連絡および採用選考のため
      （外部の就職活動サイトから提供される個人情報も含む）
    • n.入社、就業のための準備手続き、および教育・研修実施のため
    • o.社員・退職者等の雇用及び人事管理
    • p.その他、お客さまとのお取引を適正かつ円滑に履行するため
• （2）当社は、あらかじめご本人さまの事前の同意を得ないで、ご本人さまの個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。
  • a.法令に基づく場合
  • b.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難である場合
  • c.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難である場合
  • d.国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • e.当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人情報を学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人情報を取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
  • f.取得・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
  • g.合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
• （3）当社は、外国にある第三者に個人情報を提供する場合は、ご本人に移転先国の名称、移転先国における個人情報の保護に関する制度等について情報を提供します。
• （4）当社は、協力会社社員の個人情報を業務委託に伴う委託先管理・監督など下記に示す目的のために使用します。
  • a.協力会社等との契約締結および履行確認のため
  • b.協力会社等に対する作業指示および作業管理のため
  • c.協力会社等の技術力管理のため

4.クッキーおよびWebビーコンの利用について

当社のウェブサイトの一部では、当社のウェブサイトをご本人さまにより便利にご利用いただくために、クッキー（Cookie）*1や Webビーコン（クリアGIF）*2を利用しております。
ご本人さまは、ウェブブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否し、または、クッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。また、ご本人さまは、クッキーの受け取りを拒否することによって、 Webビーコンを拒否することができます。
しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合には、当社がウェブサイトにて提供するサービスの全部または一部がご利用できなくなる場合もございますので、ご了承ください。

5.個人情報の開示等の請求、または苦情のお申し出に関して

当社が保有しているご本人さまの個人情報について、開示、第三者提供記録の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、もしくは利用目的の通知（以下「開示等」といいます。）を請求される場合または苦情をお申出になる場合には、下記のとおりと致します。

• （1）個人情報の開示等の請求
  開示等のご請求の手続きは「開示等のご請求手続きについて」を参照ください。
  • 開示等のご請求手続きについて
• （2）当社の個人情報の取扱いに関する苦情または相談
  「個人情報の取扱に関する苦情または相談申出書」（PDF形式）に必要事項を記入いただき、下記「個人情報保護事務局」まで送付いただくか、お電話等でお問い合わせください。
  • 「個人情報の取扱に関する苦情または相談申出書」
  • 個人情報保護事務局へのお問い合わせ

6.ご本人さまへのお願い

• （1）当社がご提供するサービスのほとんどは、ご本人さまの個人情報を必要とせずご利用いただけます。但し、ご本人さまが個人情報を当社にご提供いただけない場合にはご提供できないサービスもありますので、ご了承ください。
• （2）当社のウェブサイトからリンクされている当社以外のウェブサイトにおける個人情報の安全性の確保については、当社では責任を負いかねますので、ご了承ください。
• （3）ご本人さまが当社のウェブサイトで個人情報を入力される場合には、この「個人情報保護に関して」に同意いただくことが前提となります。この「個人情報保護に関して」に同意いただけない場合には、当社が提供するサービス（お問い合わせ等への対応を含みます。）をご利用いただけない場合があります。

7.連絡事項

• （1）当社の個人情報保護方針は、日本法に基づくものとします。
• （2）当社は、個人情報の取扱いの改善または法令若しくはその他の規範の制改定に伴い、この「個人情報保護に関して」を改定することがございます。
• （3）この「個人情報保護に関して」は、掲載日（更新日含む。）以降に適用されるものとします。
• （4）当社が提供している個々のサイトにおいて、個別に個人情報保護に関する規定を定めている場合には、当該規定が優先されるものとします。
• （5）ご本人さまが当社にお電話でご連絡いただいた場合には、正確に回答するために、通話内容を録音させていただくことがあります。